Helsingin Seudun Monikkoperheet ry:n sääntömääräinen vuosikokous

Paikka: keskustakirjasto Oodi, kokoustila 3, Töölönlahdenkatu 4, 00100 Helsinki 

Aika klo 18:15 – 19:15

Yhdistyksen vuosikokousta ei voitu keväällä pitää koronapandemian aiheuttamien kokoontumisrajoitusten vuoksi. Väliaikainen laki sallii kokoukseen osallistumisen etänä, vaikka yhdistyksen säännöt eivät sitä tällä hetkellä sallisi. Lisätietoja väliaikaisesta laista https://oikeusministerio.fi/kysymyksia-ja-vastauksia-koronasta

Osallistuminen edellyttää voimassa olevaa jäsenyyttä, eli vuoden 2020 jäsenmaksu on maksettu. Kokoukseen pyydetään ilmoittautumaan etukäteen, koska kokoustilaan voidaan ottaa vain rajallinen määrä osallistujia (max 5, jotta saamme pidettyä turvavälit. Kokoustilan maksimihenkilömäärä on 10). Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä. Myös etäosallistujilta toivotaan ennakkoilmoittautumista, jotta jäsenyys voidaan tarkistaa ennen kokousta ja lähettää sähköpostitse linkki kokouksen verkkotapahtumaan. Ilmoittautuminen on avoinna Tapahtumiin ilmoittautuminen -sivulla (sivu näkyy Jäsenille-valikkokohdan alla sivustolle sisäänkirjautuneille yhdistyksen jäsenille).

Asialista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitellään vuoden 2019 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Vahvistetaan vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
8. Vahvistetaan vuoden 2021 liittymis- ja jäsenmaksu
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi
10. Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten määrästä
11. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavalle kaksivuotiskaudelle sekä kaksi (2) hallituksen varajäsentä seuraavaksi toimikaudeksi.
12. Valitaan vuodelle 2020 toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
13. Päätetään mahdollisesta vuosittaisesta lahjoituksesta
14. Sääntöjen muuttaminen
    Hallitus esittää, että yhdistyksen sääntöjä muutetaan kohdan 7. YHDISTYKSEN KOKOUKSET osalta.
    Sääntömuutoksen pääasiallinen sisältö:
    Lisätään sääntöjen kohtaan 7.  lause: Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
15. Kokouksen päättäminen

Kokouksen päätteeksi vapaata keskustelua.

Oletko kiinnostunut tulemaan mukaan yhdistyksen toimintaan ja kehittämiseen? Olet lämpimästi tervetullut, tarvitsemme uusia henkilöitä yhdistysaktiiveiksi. Ota yhteyttä eeva.tokoi@hmp.fi ja kerro itsestäsi sekä miten voisit yhdistyksen toiminnassa olla mukana.